Document Management System (DMS) SIASN merupakan sebuah platform terintegrasi dalam ASN Digital BKN. Sistem ini dirancang untuk mendigitalisasi, mengelola, menyimpan, dan mengakses arsip kepegawaian ASN secara elektronik. Dengan adanya DMS SIASN, arsip fisik diubah menjadi digital sehingga lebih efisien, mudah diakses, dan mampu mempercepat layanan kepegawaian. Langkah ini menjadi strategi penting untuk mewujudkan sistem kepegawaian yang modern, tertib, dan terpadu, sekaligus memberikan manfaat langsung bagi ASN agar dapat bekerja lebih mudah dan produktif.

Sebagai bentuk dukungan terhadap implementasi aplikasi ini, Pemerintah Kabupaten Pasaman Barat melalui BKPSDM menyelenggarakan acara “Bimbingan Teknis Pemanfaatan Aplikasi DMS SIASN” pada tanggal 8–12 Desember 2025 di Aula BKPSDM Kabupaten Pasaman Barat. Kegiatan ini menghadirkan Kasubag Kepegawaian dari seluruh Organisasi Perangkat Daerah (OPD) di lingkungan Pemerintah Kabupaten Pasaman Barat, sekaligus menegaskan bahwa DMS SIASN hadir sebagai solusi modern dari BKN untuk tata kelola arsip kepegawaian ASN yang tidak hanya meningkatkan efisiensi, tetapi juga memastikan keterpaduan data sehingga mendukung terciptanya birokrasi yang profesional dan adaptif terhadap perkembangan teknologi di era digital.

Kepala BKPSDM Kabupaten Pasaman Barat, Agusli, S.Pd, menyampaikan apresiasi atas kehadiran dan komitmen OPD dalam mengikuti kegiatan Bimtek Pemanfaatan Aplikasi DMS SIASN. Dalam sambutannya, beliau menegaskan pentingnya kegiatan tersebut sebagai bagian dari transformasi digital di bidang kepegawaian.

“Bimtek ini sangat penting agar seluruh instansi memahami dan mendukung penerapan DMS SIASN. Dengan sistem ini, kita dapat mewujudkan pengelolaan arsip satu data ASN yang terintegrasi dan akurat, sehingga pelayanan kepegawaian menjadi lebih cepat, tertib, dan efisien,” ujar Agusli, S.Pd

Beliau juga menambahkan: “Saya berharap seluruh peserta dapat mengikuti kegiatan ini dengan sungguh-sungguh, karena digitalisasi arsip bukan hanya soal efisiensi, tetapi juga langkah strategis untuk membangun birokrasi yang profesional dan adaptif terhadap perkembangan teknologi,” pesannya.

Kegiatan ini turut menghadirkan narasumber Kabid Data dan Kesejahteraan ASN, Devi Aliyarni, SKM, MM, serta Analis SDMA dan Pelaksana pada Bidang Data dan Kesejahteraan ASN BKPSDM Kabupaten Pasaman Barat, yang memberikan materi dan pendampingan teknis terkait pemanfaatan aplikasi DMS SIASN.